2015年5月7日星期四

[教程]用office 365教育版搭建自己的域名邮箱

微软office 365教育版的功能非常强大,可创建无限个用户,OneDrive容量为1T,而且不需要翻墙就能使用,最重要的是完全免费。
来对比下收费版本的office 365的定价吧。家庭版的要499元一年,只有5个许可证。个人版的需要399元一年,只有唯一的一个许可证。
企业版的定价有几个档次,分别从30元一个用户到80元一个用户,如果是100个用户,最低也要3000元一年哦。企业版最大可购买的用户为300个用户。
这样一对比下来,就能发现这个office 365教育版是多么的实惠和厚道了。


下面的教程用傻瓜式的图文教大家如果用office 365教育版搭建自己的域名邮箱。
1,注册能解析的edu域名
首先需要注册一个帐号:http://freedns.afraid.org/signup/,填写注册信息。
登录上面填写的邮箱接收激活邮件。(收件箱没有的话,请到垃圾箱中查看,我注册的QQ邮箱就是在垃圾箱中找到的)
然后注册edu域名,http://freedns.afraid.org/subdomain/edit.php?edit_domain_id=940958,后缀为***.tbst.edu.au,免费用户只能添加5条解析记录。

2,搭建一个临时使用的免费企业邮箱。
在上面注册edu域名的时候,我是直接就添加了一条mx记录,是指向阿里云邮箱免费版的,你也可以用其他的免费邮箱搭建,只要能接收邮件就行,下面是阿里云邮箱的2条mx记录。
ps:解析方式:优先级+冒号+记录值,如图 5:mxn.mxhichina.com


搭建成功。

对于如何用自己的域名部署免费邮箱,我就不多说了,可以参考:阿里云邮 企业邮箱免费版上线
3,注册office 365教育版
进入网页:http://products.office.com/en-us/student?tab=students,选择Students,然后点击页面中的“Find out if you're eligible”

填写你刚才搭建的edu邮箱


填写你刚才搭建的edu邮箱

登录邮箱查收邮件,点击邮件中的链接激活
OK,office 365注册成功。
4,成为该域名的管理员
在网页https://portal.office.com/Home登录帐号,登录后,在右上角选择:office 365设置
在左边有个“成为管理员”的选项,选中后进入
在页面中选择第1个选择:“我将从此列表中选择公司”,然后在下拉菜单中选择:“常规说明”
按照下图的说明,在dns托管处创建一个mx记录,用来验证
http://freedns.afraid.org添加mx验证记录。
验证通过,成为该域的管理员。


用这个帐号登录后,就可以看到,比之前多了个“管理员”的应用启动器
进入后,可以看到左边的菜单中的帐单处,订阅管理处,显示没有任何订阅。说明不是试用版或者收费版,如果不出意外的话,这个教育版应该可以一直使用。
记得office 365的官方文档说明是可创建的用户数是无上限的,可是并不是无限的,他允许的创建的用户为100万个,虽然不是无限的,但这100万个也足够用了,秒杀国内大部分收费邮箱。
5,添加自己的域名。
对于这个***.tbst.edu.au域名,其实可以验证的学生教育福利并不是很多。而且freedns.afraid.org的免费服务只提供最多5个解析记录,0ffice 365的所有dns记录不止5条哦,记录不全的话,可能导致有些服务不能使用。之前搭建的临时邮箱也占用了2条记录,一个域名同时在2个不同的运营商建立了域名邮箱,如果不删除的话,也会造成冲突。所以这个edu邮箱的使用价值并不是很大。
幸运的是这个edu域名可以验证谷歌教育版引用套件和微软的office 365教育版 ,这就足够了。我觉得这个域名最大的价值其实是可以通过申请教育版之后,添加自己的域名,然后变成自己的域名邮箱。哪怕这个edu过期了,dns记录全都失效了,也不影响自己的域名邮箱的继续使用。这才是他最大的价值。
前段时间,谷歌已经发现了这个edu域名的滥用,已经停止这个后缀的edu域名的申请教育版。谷歌在国内也确实不如微软好用,每次用都得翻墙;微软免费版的OneDrive只有几个G空间,现在也是需要翻墙才能使用,相比之下,使用office 365的OneDrive却是不需要翻墙的,而且office 365的OneDrive网盘的容量是1T哦。从各方面因素考虑,这个office 365教育版可以说是现在最好的免费企业邮箱了,没有之一,需要的网友抓紧时间吧。
在office 365管理中心左边的菜单中,选择“域”,然后“添加域”。

按照步骤逐步操作。


由于edu.au是澳大利亚的域名,所以默认的国家是澳大利亚,你可以更改成中国。至于添加新用户,可以选择跳过,一会设置完成后再添加用户。
接着继续操作,在自己域名的dns托管处添加各项DNS记录。由于dns托管的网站各不相同,我就不一一截图了,相信只要有域名的网友,对于域名解析这一块的内容应该都很熟悉的吧!





6,忽略edu域名的dns设置
由于edu的dns设置不完整,有时候会经常有要求“完成设置”的提醒。这个可以通过设置忽略掉。
进入“域”,选择“完成设置”


OK。dns检查已经关闭,不会再收到提醒了。
7,设置默认域,添加域名的新用户的管理权
点中自己的域名后,在右侧中选择“设为默认值”,这样默认的域名就变为自己的域名了。
在office 365管理中心的“仪表盘”的右侧,有个快捷方式,可以创建新用户,

分配用户名和相关信息。

在分配的角色中选择“全局管理员”,国家选择“中国”
分配许可证权限
填写管理邮箱。
新用户添加完成。
8,添加用户
在office 365管理中心的左边菜单中,选择“用户”,“活跃用户”,进入下面页面。
如上图显示,点击右边的电子邮件编辑按钮,可以进入邮件地址的管理,进入后,可以分配别名。
9,更新机构名称。
我感觉还是很有必要更新机构名称的,如上面我所说的,这个edu域名只不过是用来验证教育版权限,从而让自己的域名也得到教育版的福利,至于edu的免费域名,稳定性和时效性实在让人放心不下,还不如直接丢弃掉,反正自己的域名也已经得到管理员权限了。
在右上角edu域名旁边,有个编辑链接,进入后更新机构名称。
可以更改成自己的域名。

用你的域名邮箱的管理员帐号登录吧,大功告成。
PS:首次登录需要更改密码,更改的密码需要包含大写字母+小写字母+数字,而且这个管理员帐号需要设置备用邮箱地址和手机号码的。
再PS:据网友说,微软保留随时核查的准备,如果被核查到,对不符合学校资格的有可能会删除。对于这个核查,我还真的不是很了解是怎么回事,具体的我也不清楚。先用着吧!




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